uniFLOW Online, Canon tarafından geliştirilen ve tamamen bulut tabanlı çalışan bir baskı ve tarama yönetim sistemidir. Herhangi bir yerel sunucuya ihtiyaç duymadan yazıcı ve tarayıcıların merkezi olarak kontrol edilmesini sağlar.
- Bu sistemin temel amacı,
- Belgelerin güvenliğini artırmak,
- Maliyetleri kontrol altına almak,
- Baskı süreçlerini sadeleştirmek ve mobil erişim kolaylığı sunmaktır.
uniFLOW Online, işletmelerin dijital dönüşüm sürecini destekleyen güçlü bir yazılım çözümüdür.
uniFLOW Online ile Neler Yapılır?
uniFLOW Online, işletmelerin baskı, tarama ve belge yönetimi süreçlerini daha verimli, güvenli ve merkezi hale getirmek için geliştirilmiş bir platformdur. Bu sistemle:
- Güvenli baskı işlemleri: Belgelerin şifrelenerek sisteme yüklenmesi ve yalnızca kimlik doğrulaması yapan kullanıcılar tarafından yazdırılabilmesi, uniFLOW Online’ın güvenli baskı özelliğidir .
- Mobil cihazlardan baskı ve tarama: Kullanıcıların akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayar üzerinden her yerden çıktı gönderip belgeleri tarayabilmesi mümkündür .
- Tüm yazıcı ve tarayıcıların tek panelden yönetimi: Merkezi yönetim paneli sayesinde cihazların kolayca izlenip yönetilmesi sağlanır .
- Departman bazlı baskı maliyetlerinin izlenmesi: Gerçek zamanlı raporlar ile baskı hacmi ve giderlerin analiz edilmesi, gereksiz harcamaların önlenmesine yardımcı olur.
- Kullanıcı erişiminin sınırlandırılması: Kimlik doğrulama sistemleri (PIN, kart, şifre) ile sadece yetkili kullanıcıların işlem yapabilmesi sağlanır .
- Farklı bulut platformlarıyla entegrasyon: Google Drive, Dropbox, OneDrive gibi servislerle belgelerin doğrudan senkronize edilebilmesi mümkündür .
- Baskı politikalarının tanımlanması: Renkli baskı sınırlandırması, çift taraflı yazdırma gibi kurallar belirlenerek çevresel ve finansal tasarruf sağlanabilir .
uniFLOW Online Hangi Alanlarda Kullanılır?
uniFLOW Online, esnek ve ölçeklenebilir yapısıyla her sektörden ve her ölçekten işletme için uygundur. Özellikle şu alanlarda yaygın olarak tercih edilir:
- Kurumsal Ofisler: Çok sayıda çalışanın yazıcı ve tarayıcı kullandığı ortamlarda belge güvenliğini ve iş akışını kontrol altında tutmak için idealdir.
- Eğitim Kurumları: Öğrenci ve personel bazlı kullanım raporları, kota yönetimi ve belge güvenliği sağlar.
- Kamu Kurumları: Hassas bilgilerin korunması, denetlenebilir belge akışı ve düşük BT yükü ile uyumludur.
- Sağlık Sektörü: Hasta bilgileri gibi kritik verilerin baskı güvenliğini sağlayarak yasal uyumluluğa katkı sunar.
- KOBİ’ler: Sunucusuz kurulumla düşük maliyetli, hızlı entegrasyon imkânı sağlar.
uniFLOW Online’ın Sağladığı Faydalar Nelerdir?
uniFLOW Online yalnızca bir yazılım değil, aynı zamanda iş süreçlerinizi dönüştüren stratejik bir çözümdür. İşte sunduğu bazı temel faydalar:
- Sunucusuz Yapı ile Düşük Maliyet
uniFLOW Online, tamamen bulut tabanlı yapısı sayesinde yerel sunucuya ihtiyaç duymadan çalıştığı için kurulum ve bakım maliyetlerini önemli ölçüde düşürür, aynı zamanda fiziksel donanım gereksinimini ortadan kaldırarak enerji tasarrufu sağlar ve tüm bu süreçleri tek merkezde toplayarak BT altyapısını sadeleştirir. Bu sayede işletmeler, hem teknik yüklerini azaltır hem de dijital dönüşüm süreçlerini daha ekonomik ve verimli şekilde yönetebilir.
- Gelişmiş Güvenlik
uniFLOW Online, güvenliği ön planda tutarak baskı işlemleri sırasında belgeleri otomatik olarak şifreler, böylece veri aktarımı sırasında bilgi güvenliğini en üst düzeyde sağlar. PIN, kart veya kullanıcı adı gibi kimlik doğrulama yöntemleriyle kullanıcı erişimi kontrol altına alınır ve yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin sisteme ulaşmasına izin verilir. Bu yapı sayesinde, yetkisiz erişimlerin önüne geçilir, kurumsal bilgileriniz korunur ve güvenli bir belge yönetim altyapısı oluşturulur.
- Gerçek Zamanlı Raporlama ve Maliyet Takibi
uniFLOW Online, kullanıcı, departman veya cihaz bazında detaylı raporlar sunarak baskı alışkanlıklarının analiz edilmesine olanak tanır. Bu sayede kurumlar, hangi işlemlerin ne kadar kaynak tükettiğini net biçimde görebilir, gereksiz baskıları tespit ederek israfı önleyebilir ve baskı süreçlerine dair daha bilinçli kararlar alarak bütçe yönetimini güçlendirebilir.
- Mobil ve Hibrit Çalışma Uyumu
uniFLOW Online, mobil uyumlu yapısıyla akıllı telefon, tablet ve dizüstü cihazlardan kolayca baskı ve tarama yapılmasına olanak tanır. Özellikle uzaktan veya hibrit çalışan personel için büyük avantaj sağlayan bu sistem, her yerden belge gönderme ve güvenli şekilde çıktı alma imkânı sunarak iş sürekliliğini destekler ve lokasyondan bağımsız verimli çalışma ortamları oluşturur.
- Entegrasyon ve Esnek Abonelik Planları
uniFLOW Online, Google Drive, Dropbox ve OneDrive gibi popüler bulut servisleriyle entegre çalışarak belgelerin hızlı ve güvenli şekilde paylaşılmasını sağlar. Aynı zamanda yalnızca Canon cihazlarla sınırlı kalmayıp, farklı marka yazıcılarla da Release Station üzerinden uyumlu şekilde çalışabilir. İşletmelerin ölçeğine ve ihtiyaçlarına göre şekillenen temel, gelişmiş ve premium lisans seçenekleri sayesinde esnek bir kullanım sunar ve sadece ihtiyaç duyulan özellikler için ödeme yapılmasına imkân tanır.
İster bir KOBİ olun ister çok lokasyonlu büyük bir kurum; uniFLOW Online, belge yönetimini sadeleştirir, iş süreçlerinizi dijitalleştirir ve verimliliği artırır. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
