Günümüzde pek çok şirket, belge yazdırma ve tarama süreçlerinde hem verimlilik hem de güvenlik açısından ciddi sorunlarla karşı karşıya kalıyor. Özellikle büyüyen organizasyonlarda bu süreçlerin manuel yönetimi; zaman kaybına, yüksek maliyetlere ve veri güvenliği risklerine yol açabiliyor. Peki bu zorluklar neler?
Cihazlara Erişim Güvenliği: Ofis yazıcı ve tarayıcılarına herkesin erişebilmesi, hassas belgelerin yetkisiz kişilerin eline geçmesine neden olabilir. Ayrıca kimlik doğrulama yapılmadan alınan çıktılar, gizliliği tehdit eder.
Kontrol Edilemeyen Baskı Maliyetleri: Kimin, ne zaman, ne kadar çıktı aldığı takip edilemediğinde; hem sarf malzemesi tüketimi artar hem de baskı maliyetleri gereksiz şekilde yükselir.
Mobil ve Uzaktan Çalışmada Zorluklar: Geleneksel baskı sistemleri, uzaktan çalışan ekiplerin belgeleri güvenli bir şekilde yazdırmasını ya da taramasını desteklemez. Bu da esnek çalışmayı engeller.
Karmaşık BT Yönetimi: Farklı lokasyonlarda, farklı cihazlar üzerinde yönetim sağlamak; BT ekiplerinin zamanını alır ve operasyonel yük oluşturur.
uniFLOW Online ile Yazıcı ve Tarayıcı Sorunlarına Akıllı Çözüm
uniFLOW Online, Microsoft Azure altyapısı üzerinde çalışan, güvenli ve ölçeklenebilir bir baskı ve tarama yönetim sistemidir. Şirket içi sunucu kurulumuna gerek duymayan yapısı sayesinde, BT altyapısına olan bağımlılığı azaltır ve kullanıcıların herhangi bir yerden güvenli bir şekilde baskı ve tarama işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanır.
Canon’un bulut tabanlı baskı ve tarama çözümü uniFLOW Online, bu sorunlara kapsamlı ve güvenilir çözümler getirir:
- Güvenli Kimlik Doğrulama: Çıktılar yalnızca yetkili kişiler tarafından alınır, veri güvenliği sağlanır.
- Maliyet Takibi ve Raporlama: Kullanıcı bazlı takip ile baskı maliyetleri kontrol altına alınır.
- Mobil ve Uzaktan Erişim ile Baskı: İster evden, ister mobil cihazdan güvenli baskı alma ve tarama imkânı sunar.
- Sunucusuz BT Altyapısı: Microsoft Azure destekli yapısıyla şirket içi sunucu kurulumuna ihtiyaç duymaz.
Akıllı Tarama ve Belge Yönlendirme: Belgeler otomatik olarak e-posta, bulut ya da klasörlere yönlendirilir.
Yazıcı ve tarayıcı yönetiminde karşılaşılan zorlukları ortadan kaldırmak, verimliliği artırmak ve veri güvenliğini sağlamak için uniFLOW Online gibi modern çözümlere yönelmek kaçınılmaz hale geliyor. Siz de işletmenizi dijitalleştirmek ve belge süreçlerinizi kolaylaştırmak istiyorsanız, uniFLOW Online ile tanışmanın şimdi tam zamanı!
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.
